Legalizacja pracy i pobytu
cudzoziemców jeszcze
nigdy nie był tak prosta
i zautomatyzowana
Moduł Obsługi Cudzoziemców to program, który przyspiesza składanie dokumentów legalizacyjnych o 84%, automatycznie monitorując terminy i eliminując błędy. Zapomnij o złożonych arkuszach kalkulacyjnych, korzystając z oprogramowania zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentacją pracowniczą, dostęp 24/7 i zgodność z przepisami.
Wszystko w jednym wygodnym systemie!
Nr 1 oprogramowanie do legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców
Pracodawcy, którzy nam zaufali
Legalizuj szybko, wygodnie i bez błędów
Poznaj Moduł Obsługi Cudzoziemców
Praca Legalizatora niesie ze sobą wiele wyzwań, wymaga dokładności, rzetelności i pełnego zaangażowania. Jako zespół legalizatorów
z kilkunastoletnim doświadczeniem doskonale to rozumiemy. Dlatego dla wszystkich osób zajmujących się zatrudnianiem cudzoziemców stworzyliśmy dedykowany system, który upraszcza i automatyzuje procesy związane z legalizacją pracy, aby ułatwić codzienne obowiązki i zwiększyć efektywność działania.
Przyspieszysz proces składania dokumentów legalizacyjnych nawet o 84%
Oszczędzisz czas i zyskasz pełną kontrolę nad dokumentami legalizacyjnymi
Nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania, aby korzystać z systemu
Masz gwarancję bezpieczeństwa danych oraz zgodność z RODO
Jak MOC zmieni Twoją pracę?
Sprawdź jakie możliwości daje Moduł Obsługi Cudzoziemców
Oprogramowanie jest w pełni zintegrowane
z praca.gov.pl, co umożliwia automatyczną wysyłkę dokumentów legalizacyjnych i załączników do wybranego urzędu oraz automatyczne pobieranie wniosków i decyzji rozstrzygających z praca.gov.pl. Jedno logowanie, brak konieczności potwierdzania profilem zaufanym. Raz wprowadzony cudzoziemiec do systemu, pozowli jednym kliknięcie przesłać komplet dokumentów.
Pełna integracja z portalem praca.gov.pl
Pełna transparentność informacji o cudzoziemcach. Digitalizacja dokumentów z informacją o ich ważności, aktualności. W razie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub Straż Graniczną, system pozwala na szybkie odnalezienie wszystkich dokumentów potwierdzających legalność zatrudnienia i pobytu na terytorium Polski.
Wirtualne teczki pracowników
System wysyła cykliczne alerty o kończących się ważnościach dokumentów, w zależności od rodzaju załącznika (180, 30, 7 i 3 dni przed ich wygaśnięciem) oraz powiadomienia do oświadczenia i zezwolenia, dzięki czemu nie umknie Tobie żadna ważna kwestia, w tym obowiązki informacyjne wobec urzędów. Użytkownik systemu decyduje w jakiej formie chce otrzymywać powiadomienia czy w systemie, czy mailowo.
Pilnowanie terminów ważności dokumentów
Baza pracowników
Wszystkie potrzebne dane w jednym miejscu:
Jest to szczególnie przydatne w zarządzaniu zespołem pracowników i planowaniu zadań.
przejrzysty widok aktualnych spraw cudzoziemców
wszystkie dokumenty dotyczące legalizacji cudzoziemców w jednym miejscu
zarządzanie i filtrowanie według stanowisk, miejsca pracy, obywatelstwa, statusu (kandydat, pracuje, nie pracuje), dat "legalny pobyt do" i "legalna praca do"
System pozwala na stworzenie kont wielu podmiotów, dzięki temu, zyskujesz pełną kontrolę nad wszystkimi sprawami, w całej grupie podmiotów. Jako użytkownik MOCy możesz być reprezentantem jednej jak i wielu firm. Wówczas w prawym górnym rogu po kliknięciu w Nazwę Firmy możesz dokonać zmiany firmy na inną. Każdy z podmiotów jest traktowany w systemie jako odrębny, ma swoją listę cudzoziemców i swoją listę spraw.
Wiele podmiotów w jednym miejscu
FUNKCJE SYSTEMU
Zobacz w czym MOC jest lepsza od innych rozwiązań
Integracja z praca.gov.pl
EXCEL
Przypomina o kończących się terminach ważności dokumentów
Umożliwia sprawdzenie statusu sprawy
Wysyła powiadomienia
o terminach
Wsparcie zespołu legalizatorów, którzy dopełnią formalności z urzędami za Ciebie
Wsparcie zespołu legalizatorów, którzy przejmą kontakt z pracownikiem (cudzoziemcem) za Ciebie
System
Kadrowo - Płacowy
MOC
Integracja z praca.gov.pl
Przypomina o kończących się terminach ważności dokumentów
Umożliwia sprawdzenie statusu sprawy
Wysyła powiadomienia
o terminach
Wsparcie zespołu legalizatorów, którzy dopełnią formalności z urzędami za Ciebie
Wsparcie zespołu legalizatorów, którzy przejmą kontakt z pracownikiem (cudzoziemcem) za Ciebie
Integracja z praca.gov.pl
Przypomina o kończących się terminach ważności dokumentów
Umożliwia sprawdzenie statusu sprawy
Wysyła powiadomienia
o terminach
Wsparcie zespołu legalizatorów, którzy dopełnią formalności z urzędami za Ciebie
Wsparcie zespołu legalizatorów, którzy przejmą kontakt z pracownikiem (cudzoziemcem) za Ciebie
Spodobały Ci się funkcjonalności
systemu MOC?
POROZMAWIAJMY
Umów się na bezpłatną konsultację z naszym Ekspertem
i zobacz Moduł Obsługi Cudzoziemców od środka.
Marcin Rabczyński
Zobacz co jeszcze zyskasz korzystając z systemu MOC
Intuicyjne i wygodne narzędzie
Aby korzystać z MOC, nie jest konieczne instalowanie żadnego oprogramowania. Otrzymujesz dostęp do narzędzia i to wszystko. W razie potrzeby nasz zespół jest do Twojej dyspozycji. W razie gdyby to było wyzwanie, to proponujemy wsparcie w postaci dedykowanej osoby, który przyjedzie i w Twojej firmie wdroży MOC
Proste i intuicyjne użytkowanie
Bezpłatne aktualizacje systemu
Stale udoskonalamy nasz system, który musi podążać za zmianami w przepisach oraz aktualizacjami w praca.gov. Każdy użytkownik systemu otrzymuje automatycznie dostęp do wszelkich aktualizacji i nowych funkcji systemu.
Support
Chętnie dzielimy się wiedzą, jak efektywnie korzystać z systemu. Każdy nowy użytkownik zostaje przez nas przeszkolony z obsługi systemu.
Nieograniczona liczba użytkowników
Dostęp do systemu MOC zyskuje firma i to ona ustala ilu pracowników będzie miało dostęp.
Brak przepisywania sms’ów kilkanaście razy dziennie w celu autoryzacji działań
Pełna integracja MOCy z praca.gov.pl i połaczenie MOCy z profilem zaufanym legalizatora sprawia, że automatyzacja loguje się do praca.gov i automatycznie podpisuje dokumenty bez Twojego udziału.
Raportowanie
Możliwość generowania raportów o wszystkich sprawach związanych z cudzoziemcami. Wyciągaj wnioski na podstawie szczegółowych danych o swoich procesach legalizacyjnych.
NASZE REFERENCJE
Sprawdź dlaczego MOC jest tak chętnie
polecanym systemem do obsługi procesu legalizacji
Pytania, które najczęściej słyszymy od klientów
Niektóre z nich mogą zainteresować także Ciebie
Tak, wsparcie techniczne jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00. Zgłoszenia pomocy, nowych funkcjonalności, czy błędów prosimy zgłaszać dzwoniąc pod numer +48 784 440 147 lub pisząc na poMOC@legalhr.pl.
Tak, nasz system jest dostosowany do wymagań RODO, dzięki czemu bez problemu spełnisz wszystkie wymagania. Umowa korzystania z narzędzia MOC jest wzbogacona umową powierzenia danych osobowych.
Tak. Formularz powiadomienia PUP, wnioski na oświadczenie i zezwolenie oraz powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy na oświadczeniu, zostaną automatycznie pobrane do MOCy. Decyzje o wydaniu oświadczenia oraz zezwolenia lub inne pisma w tych sprawach, zostaną automatycznie pobrane do załączników firmy w MOCy.
Tak, możesz dodać nieograniczoną liczbę firm-klientów i z jednego konta zarządzać sprawami pracowników wszystkich swoich firm.
Nie, nie jest konieczne instalowanie oprogramowania, aplikacji. Otrzymujesz od nas dostęp do narzędzia i to wszystko. W razie potrzeby nasz zespół jest do dyspozycji. W razie gdyby to było wyzwanie, to proponujemy wsparcie w postaci dedykowanej osoby, który przyjedzie i w Twojej firmie wdroży MOC.
MOC to narzędzie stworzone w 100% do legalizacji przez legalizatorów. Pracowaliśmy na różnych oprogramowaniach, zebraliśmy różne doświadczenia, które pomogły nam stworzyć system, na którym nasi Legalizatorzy działają. Nasze rozwiązanie zwiększyło optymalizację pracy naszych specjalistów o 80%.
Tak, stale udoskonalamy nasz system, który musi podążać za zmianami w przepisach. MOC jest również regularnie aktualizowana o zmiany wprowadzane w praca.gov.pl, dzięki temu możliwa jest automatyczna integracja danych z praca.gov.pl.
Oczywiście. MOC stworzyli i stale udoskonalają specjaliści ds. legalizacji. Jesteśmy otwarci na wszelkie propozycje, pomysły usprawniające system, tak, by MOC jeszcze bardziej ułatwiała nam wszystkim pracę.
Wdrożenie rozpoczynamy od przeszkolenia całego zespołu. Wspieramy firmę w zaimportowaniu danych firmy, stanowisk oraz pracowników i ich dokumentów. System integrujemy z kontem ePUAP.
Moduł Obsługi Cudzoziemców dodaje działom HR super mocy
Przenieś cały proces zatrudniania cudzoziemców do naszego narzędzia
i połącz dział HR z efektywnymi procesami i nowoczesną, przyjazną technologią.
Ciesz się łatwą i szybką obsługą legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
i porozmawiajmy
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą i z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania. Dowiedz się, jak system MOC może pomóc Ci uprościć Twoją pracę, oszczędzić czas i uniknąć błędów.
Bezpłatna prezentacja to najlepszy sposób, by poznać wszystkie funkcje systemu i zobaczyć, jak działa on w praktyce!
Wypełnij formularz
Umów się na bezpłatną prezentację!
ul. Lutniana 39
71-425 Szczecin
Cała legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców w jednym miejscu
+48 539 319 400
kontakt@legalhr.pl
+48 784 440 104
