+48 784 440 104
FUNKCJE
UMÓW PREZENTACJĘ
+48 784 440 104
FUNKCJE
Image Image

Legalizacja pracy i pobytu
cudzoziemców jeszcze

nigdy nie był tak prosta
i zautomatyzowana

Moduł Obsługi Cudzoziemców to program, który przyspiesza składanie dokumentów legalizacyjnych o 84%, automatycznie monitorując terminy i eliminując błędy. Zapomnij o złożonych arkuszach kalkulacyjnych, korzystając z oprogramowania zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentacją pracowniczą, dostęp 24/7 i zgodność z przepisami.

Wszystko w jednym wygodnym systemie!


UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ
Image

Nr 1 oprogramowanie do legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

ImageImage

Pracodawcy, którzy nam zaufali

ImageImageImageImageImageImageImage

Legalizuj szybko, wygodnie i bez błędów

Poznaj Moduł Obsługi Cudzoziemców

Praca Legalizatora niesie ze sobą wiele wyzwań, wymaga dokładności, rzetelności i pełnego zaangażowania. Jako zespół legalizatorów
z kilkunastoletnim doświadczeniem doskonale to rozumiemy. Dlatego dla wszystkich osób zajmujących się zatrudnianiem cudzoziemców stworzyliśmy dedykowany system, który upraszcza i automatyzuje procesy związane z legalizacją pracy, aby ułatwić codzienne obowiązki i zwiększyć efektywność działania.

Przyspieszysz proces składania dokumentów legalizacyjnych nawet o 84%

Oszczędzisz czas i zyskasz pełną kontrolę nad dokumentami legalizacyjnymi

Nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania, aby korzystać z systemu

Masz gwarancję bezpieczeństwa danych oraz zgodność z RODO

ImageImageImageImage

Jak MOC zmieni Twoją pracę?

Sprawdź jakie możliwości daje Moduł Obsługi Cudzoziemców

Oprogramowanie jest w pełni zintegrowane
z praca.gov.pl, co umożliwia automatyczną wysyłkę dokumentów legalizacyjnych i załączników do wybranego urzędu oraz automatyczne pobieranie wniosków i decyzji rozstrzygających z praca.gov.pl. Jedno logowanie, brak konieczności potwierdzania profilem zaufanym. Raz wprowadzony cudzoziemiec do systemu, pozowli jednym kliknięcie przesłać komplet dokumentów.


Pełna integracja

z portalem praca.gov.pl

Image
SPRAWDŹ JAK TO DZIAŁA
Image

Pełna transparentność informacji o cudzoziemcach. Digitalizacja dokumentów z informacją o ich ważności, aktualności. W razie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub Straż Graniczną, system pozwala na szybkie odnalezienie wszystkich dokumentów potwierdzających legalność zatrudnienia i pobytu na terytorium Polski.

Wirtualne teczki pracowników

Image
SPRAWDŹ JAKIE TO WYGODNE
Image

System wysyła cykliczne alerty o kończących się ważnościach dokumentów, w zależności od rodzaju załącznika (180, 30, 7 i 3 dni przed ich wygaśnięciem) oraz powiadomienia do oświadczenia i zezwolenia, dzięki czemu nie umknie Tobie żadna ważna kwestia, w tym obowiązki informacyjne wobec urzędów. Użytkownik systemu decyduje w jakiej formie chce otrzymywać powiadomienia czy w systemie, czy mailowo.

Image
ZOBACZ TO ROZWIĄZANIE

Pilnowanie terminów ważności dokumentów

Image
Image
ImageIcon

Baza pracowników

Wszystkie potrzebne dane w jednym miejscu:

Jest to szczególnie przydatne w zarządzaniu zespołem pracowników i planowaniu zadań.

przejrzysty widok aktualnych spraw cudzoziemców

Icon

wszystkie dokumenty dotyczące legalizacji cudzoziemców w jednym miejscu

Icon

zarządzanie i filtrowanie według stanowisk, miejsca pracy, obywatelstwa, statusu (kandydat, pracuje, nie pracuje), dat "legalny pobyt do" i "legalna praca do"

PRZETESTUJ TO
Image

System pozwala na stworzenie kont wielu podmiotów, dzięki temu, zyskujesz pełną kontrolę nad wszystkimi sprawami, w całej grupie podmiotów. Jako użytkownik MOCy możesz być reprezentantem jednej jak i wielu firm. Wówczas w prawym górnym rogu po kliknięciu w Nazwę Firmy możesz dokonać zmiany firmy na inną. Każdy z podmiotów jest traktowany w systemie jako odrębny, ma swoją listę cudzoziemców i swoją listę spraw.

Image
UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ

Wiele podmiotów w jednym miejscu

Image

FUNKCJE SYSTEMU

Zobacz w czym MOC jest lepsza od innych rozwiązań

Inne systemy

Excel + praca.gov.pl

Moduł Obsługi Cudzoziemców

Image

Pełna integracja z praca.gov.pl

Nie. Excel nie oferuje bezpośredniej integracji z praca.gov.pl. Wymaga ręcznego logowania oraz wprowadzania danych, co wydłuża czas zgłaszania cudzoziemców i zwiększa ryzyko błędów.

Przypomnienia o terminach ważności dokumentów

Nie.
Excel nie posiada funkcji przypomnień, co oznacza, że użytkownik musi ręcznie śledzić terminy ważności dokumentów, co może prowadzić do pomyłek i opóźnień w składaniu dokumentów.
Wirtualne teczki pracowników
Nie. 
Excel nie oferuje funkcji wirtualnych teczek. Dokumentacja musi być zarządzana ręcznie w arkuszach, co jest nieefektywne i czasochłonne.
Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
Nie.
Excel nie ma możliwości zarządzania dostępem do danych. Wszystkie osoby korzystające z arkusza mają pełny dostęp do danych, co może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa informacji.
Raportowanie
Nie.
Excel oferuje jedynie podstawowe funkcje raportowania, które muszą być ręcznie tworzone przez użytkownika, co jest czasochłonne i podatne na błędy. Raporty nie spełniają często wymogów dotyczących cudzoziemców.
Natychmiastowy wgląd w status spraw 
Ograniczone.
Excel umożliwia jedynie ręczne sprawdzanie statusu spraw, co wymaga logowania na praca.gov.pl, co jest czasochłonne i trudne do zarządzania przy większej liczbie wniosków.
Automatyczne składanie wniosków o zezwolenie na pracę
Tak, ale wymaga ręcznego wprowadzania danych. Każdy wniosek musi być indywidualnie składany przez użytkownika, co zwiększa ryzyko błędów oraz wydłuża czas potrzebny na obsługę procesu.
Uproszczone składanie wniosków o zarejestrowanie oświadczenia
Tak, ale wymaga ręcznego wprowadzania danych. Każdy wniosek musi być składany osobno, co wydłuża czas rejestracji i zwiększa ryzyko błędów.
Zgłoszenie podjęcia / niepodjęcia / zakończenia pracy na oświadczeniu
Nie.
Wymaga ręcznego wprowadzenia danych do praca.gov.pl, wyszukiwania spraw. Każda zmiana statusu pracownika musi być manualnie wprowadzana, co jest czasochłonne i podatne na błędy.
Brak konieczności przepisywania kodów SMS w autoryzacji działań
Nie.
Każda operacja na praca.gov.pl wymaga ręcznej autoryzacji, co oznacza konieczność przepisywania kodów z SMS-ów, co wydłuża proces.
Image

Pełna integracja z praca.gov.pl

Nie.
Niektóre programy kadrowo-płacowe oferują częściową integrację z praca.gov.pl, ale nadal wymagają dodatkowych logowań oraz ręcznej obsługi, co ogranicza automatyzację.

Przypomnienia o terminach ważności dokumentów

Tak.
Inne programy mogą oferować przypomnienia, ale rzadko są one dostosowane do potrzeb dotyczących zatrudnienia cudzoziemców i mogą być trudne do personalizacji.
Wirtualne teczki pracowników
Nie. 
Inne programy kadrowo-płacowe mogą oferować teczki pracowników, ale często brakuje im zaawansowanych narzędzi do zarządzania dokumentacją cudzoziemców.
Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
Tak.
Niektóre programy kadrowo-płacowe oferują zarządzanie dostępem do danych, ale rzadko są dostosowane do specyficznych wymogów dotyczących pracy z cudzoziemcami.
Raportowanie
Tak, ale z ograniczeniami. Inne programy kadrowo-płacowe oferują raporty, ale często są one ograniczone w zakresie personalizacji i dostosowania do wymogów prawnych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
Natychmiastowy wgląd w status spraw 
Nie.
Inne programy nie oferują pełnej integracji z praca.gov.pl, co sprawia, że monitorowanie statusu wniosków jest ograniczone i wymaga dodatkowych kroków.
Automatyczne składanie wniosków o zezwolenie na pracę
Tak, ale wymaga ręcznego wprowadzania danych. Automatyzacja procesu składania wniosków w innych programach jest często ograniczona i wymaga dodatkowej ręcznej pracy użytkownika.
Uproszczone składanie wniosków o zarejestrowanie oświadczenia
Tak, ale ograniczone. Proces składania oświadczeń bywa uproszczony, ale nadal często wymaga ręcznego uzupełniania danych oraz dodatkowej walidacji przez użytkownika.
Zgłoszenie podjęcia / niepodjęcia / zakończenia pracy na oświadczeniu
Nie.
Wymaga ręcznego wprowadzenia danych do praca.gov.pl, wyszukiwania spraw. Każda zmiana statusu pracownika musi być manualnie wprowadzana, co jest czasochłonne i podatne na błędy.
Brak konieczności przepisywania kodów SMS w autoryzacji działań
Nie. Inne programy kadrowo-płacowe również wymagają przepisywania kodów z SMS-ów przy autoryzacji działań, co jest czasochłonne.
Image

Pełna integracja z praca.gov.pl

Tak. 
MOC oferuje pełną integrację z praca.gov.pl, co umożliwia automatyczne zgłaszanie cudzoziemców jednym kliknięciem. Nie ma potrzeby dodatkowego logowania, co przyspiesza proces i eliminuje błędy.

Przypomnienia o terminach ważności dokumentów

Tak. 
MOC oferuje spersonalizowany system przypomnień, który monitoruje terminy ważności dokumentów takich jak paszporty, wizy i zezwolenia na pracę. Użytkownik może dostosować częstotliwość powiadomień, co zapewnia pełną kontrolę nad terminami.
Wirtualne teczki pracowników

Tak.
MOC oferuje zaawansowane wirtualne teczki, umożliwiające łatwe przechowywanie, wyszukiwanie, kategoryzowanie. System zapewnia pełną kontrolę nad dokumentacją.

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
Tak.
MOC oferuje zaawansowane zarządzanie dostępem z dwoma poziomami: Administrator i legalizator. Użytkownicy mają dostęp tylko do danych i funkcji niezbędnych do wykonywania obowiązków, co zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z RODO.
Raportowanie
Tak.
Rozbudowane narzędzia do raportowania z możliwością generowania niestandardowych raportów i analiz.

Natychmiastowy wgląd w status spraw 
Tak.
MOC umożliwia natychmiastowy dostęp do statusów wszystkich wniosków oraz ich automatyczną aktualizację w czasie rzeczywistym. System pozwala na pełną kontrolę nad procesami legalizacyjnymi, oszczędzając czas i zwiększając efektywność zarządzania.
Automatyczne składanie wniosków o zezwolenie na pracę
Tak.
MOC automatyzuje składanie wniosków o zezwolenie na pracę, pobierając dane bezpośrednio z systemu i umożliwiając masowe składanie wniosków. Automatyczne powiadomienia o zmianach statusu przyspieszają cały proces i minimalizują błędy.
Uproszczone składanie wniosków o zarejestrowanie oświadczenia
Tak.
MOC oferuje uproszczony interfejs, który automatycznie pobiera dane z systemu, waliduje je w czasie rzeczywistym i pozwala na szybkie składanie oświadczeń, minimalizując ryzyko błędów i skracając czas rejestracji.
Zgłoszenie podjęcia /niepodjęcia / zakończenia pracy na oświadczeniu
Tak.
MOC automatyzuje zgłaszanie podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy na oświadczeniu. System automatycznie aktualizuje statusy i pobiera potwierdzenia bez potrzeby ręcznego wyszukiwania spraw.
Brak konieczności przepisywania kodów SMS w autoryzacji działań
Tak.
MOC eliminuje konieczność przepisywania kodów z SMS-ów. System automatycznie loguje się do praca.gov.pl i podpisuje dokumenty, przyspieszając cały proces autoryzacji działań.
ImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImageImage

Spodobały Ci się funkcjonalności

systemu MOC?

POROZMAWIAJMY

Umów się na bezpłatną konsultację z naszym Ekspertem
i zobacz Moduł Obsługi Cudzoziemców od środka.

UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ

Marcin Rabczyński

Image

Zobacz co jeszcze zyskasz korzystając z systemu MOC

Intuicyjne i wygodne narzędzie

Aby korzystać z MOC, nie jest konieczne instalowanie żadnego oprogramowania. Otrzymujesz dostęp do narzędzia i to wszystko. W razie potrzeby nasz zespół jest do Twojej dyspozycji. W razie gdyby to było wyzwanie, to proponujemy wsparcie w postaci dedykowanej osoby, który przyjedzie i w Twojej firmie wdroży MOC

ImageImage

Proste i intuicyjne użytkowanie

Bezpłatne aktualizacje systemu

Stale udoskonalamy nasz system, który musi podążać za zmianami w przepisach oraz aktualizacjami w praca.gov. Każdy użytkownik systemu otrzymuje automatycznie dostęp do wszelkich aktualizacji i nowych funkcji systemu.

Support

Chętnie dzielimy się wiedzą, jak efektywnie korzystać z systemu. Każdy nowy użytkownik zostaje przez nas przeszkolony z obsługi systemu.

Nieograniczona liczba użytkowników

Dostęp do systemu MOC zyskuje firma i to ona ustala ilu pracowników będzie miało dostęp.

Brak przepisywania sms’ów kilkanaście razy dziennie w celu autoryzacji działań

Pełna integracja MOCy z praca.gov.pl i połaczenie MOCy z profilem zaufanym legalizatora sprawia, że automatyzacja loguje się do praca.gov i automatycznie podpisuje dokumenty bez Twojego udziału.

Raportowanie

Możliwość generowania raportów o wszystkich sprawach związanych z cudzoziemcami. Wyciągaj wnioski na podstawie szczegółowych danych o swoich procesach legalizacyjnych.

NASZE REFERENCJE

Sprawdź dlaczego MOC jest tak chętnie
polecanym systemem do obsługi procesu legalizacji

Pytania, które najczęściej słyszymy od klientów

Niektóre z nich mogą zainteresować także Ciebie

Czy Moduł Obsługi Cudzoziemców posiada helpdesk?

Tak, wsparcie techniczne jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00. Zgłoszenia pomocy, nowych funkcjonalności, czy błędów prosimy zgłaszać dzwoniąc pod numer +48 784 440 147 lub pisząc na poMOC@legalhr.pl.

Czy narzędzie MOC jest zgodne z RODO?

Tak, nasz system jest dostosowany do wymagań RODO, dzięki czemu bez problemu spełnisz wszystkie wymagania. Umowa korzystania z narzędzia MOC jest wzbogacona umową powierzenia danych osobowych.

Czy MOC pozwala na wysyłkę dokumentów do praca.gov.pl?
Tak, po wprowadzeniu danych pracownika możesz wybrać rodzaj sprawy: oświadczenie, zezwolenie, powiadomienie i wysłać dokument bezpośrednio do praca.gov.pl, bez konieczności logowania się do praca.gov.pl.

Czy MOC pobiera dokumenty z praca.gov.pl?

Tak. Formularz powiadomienia PUP, wnioski na oświadczenie i zezwolenie oraz powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy na oświadczeniu, zostaną automatycznie pobrane do MOCy. Decyzje o wydaniu oświadczenia oraz zezwolenia lub inne pisma w tych sprawach, zostaną automatycznie pobrane do załączników firmy w MOCy.

Mam kilka firm w grupie, czy jest możliwa obsługa wszystkich firm na jednym koncie użytkownika?

Tak, możesz dodać nieograniczoną liczbę firm-klientów i z jednego konta zarządzać sprawami pracowników wszystkich swoich firm.

Czy konieczna jest instalacja jakiegoś programu, aby móc korzystać z MOCy?

Nie, nie jest konieczne instalowanie oprogramowania, aplikacji. Otrzymujesz od nas dostęp do narzędzia i to wszystko. W razie potrzeby nasz zespół jest do dyspozycji. W razie gdyby to było wyzwanie, to proponujemy wsparcie w postaci dedykowanej osoby, który przyjedzie i w Twojej firmie wdroży MOC.

W mojej firmie kilka osób z działu HR zajmuje się legalizacją. Czy jest możliwość, aby każda z tych osób miała dostęp do MOCy i czy ja, jako ich przełożony będę miał podgląd w pracę tych osób?
Tak, możesz założyć nieograniczoną liczbę kont użytkowników i nadać im odpowiednie role, np. Admina, Legalizatora lub Rekrutera. Jako Admin widzisz sprawy wszystkich użytkowników, ich status, masz też dostęp do wszystkich dokumentów. Dzięki temu masz gwarancję pełnej transparentności informacji o cudzoziemcach w postaci wirtualnych kartotek.
Kto stworzył Moduł Obsługi Cudzoziemców?

MOC to narzędzie stworzone w 100% do legalizacji przez legalizatorów. Pracowaliśmy na różnych oprogramowaniach, zebraliśmy różne doświadczenia, które pomogły nam stworzyć system, na którym nasi Legalizatorzy działają. Nasze rozwiązanie zwiększyło optymalizację pracy naszych specjalistów o 80%.

W jaki sposób MOC pomoże w kontrolowaniu terminów?
MOC jest wyposażona w system powiadomień do kończących się terminów ważności. Powiadomienia możesz otrzymywać na maila lub/oraz poprzez system. Otrzymasz powiadomienie np. o zbliżającym się terminie ważności paszportu - na 6 m-cy przed upływem jego ważności, o rozpoczynającym się oświadczeniu na pracę cudzoziemca - w pierwszym, trzecim i siódmym dniu od daty początkowej oświadczenia, abyś nie zapomniał o zgłoszeniu podjęcia lub niepodjęcia pracy. System powiadomi również na 30/7/3 dni przed końcem ważności każdego załącznika cudzoziemca, np. legitymacji studenckiej. Dzięki systemowi powiadomień żaden kończący się dokument nie umknie twojej uwadze.
Czy system jest regularnie aktualizowany w związku ze zmianami w przepisach?

Tak, stale udoskonalamy nasz system, który musi podążać za zmianami w przepisach. MOC jest również regularnie aktualizowana o zmiany wprowadzane w praca.gov.pl, dzięki temu możliwa jest automatyczna integracja danych z praca.gov.pl.

Czy istnieje możliwość dostosowania systemu MOC do specyficznych potrzeb firmy?

Oczywiście. MOC stworzyli i stale udoskonalają specjaliści ds. legalizacji. Jesteśmy otwarci na wszelkie propozycje, pomysły usprawniające system, tak, by MOC jeszcze bardziej ułatwiała nam wszystkim pracę.

Jak wygląda proces wdrożenia systemu MOC w firmie?

Wdrożenie rozpoczynamy od przeszkolenia całego zespołu. Wspieramy firmę w zaimportowaniu danych firmy, stanowisk oraz pracowników i ich dokumentów. System integrujemy z kontem ePUAP.

Moduł Obsługi Cudzoziemców dodaje działom HR super mocy

Przenieś cały proces zatrudniania cudzoziemców do naszego narzędzia

i połącz dział HR z efektywnymi procesami i nowoczesną, przyjazną technologią.

Ciesz się łatwą i szybką obsługą legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.

i porozmawiajmy

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą i z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania. Dowiedz się, jak system MOC może pomóc Ci uprościć Twoją pracę, oszczędzić czas i uniknąć błędów.


Bezpłatna prezentacja to najlepszy sposób, by poznać wszystkie funkcje systemu i zobaczyć, jak działa on w praktyce!

Wypełnij formularz

Umów się na bezpłatną prezentację!

ul. Lutniana 39

71-425 Szczecin

Icon

Cała legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców w jednym miejscu

IconIcon

+48 539 319 400

kontakt@legalhr.pl

+48 784 440 104

Image